Versión: 1.0
Fecha de entrada en vigor: [01/09/2026]
Última actualización: [01/09/2026]
Titular: AUTOCLAVES CENTRO ESPECIALIZADO, S.L.U.
La presente Política establece los principios y criterios aplicables al tratamiento de datos personales realizado en el marco de Autoclav.es Academy 360®, incluyendo la utilización de la plataforma de formación, el registro de usuarios, la gestión de cursos, evaluaciones, certificaciones, comunicaciones y demás servicios asociados.
Su finalidad es garantizar un tratamiento de los datos personales lícito, transparente, seguro y respetuoso con los derechos de los usuarios, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y demás normativa aplicable.
El responsable del tratamiento de los datos personales será:
AUTOCLAVES CENTRO ESPECIALIZADO, S.L.U.
NIF: [B44939130]
Domicilio: [Calle/Conde de Torrellano, 69 03320, Torrellano (Alicante)]
Correo electrónico: [info@autoclav.es]
Sitio web: academy.autoclav.es
Correo de contacto en materia de privacidad: [info@autoclav.es]
En caso de que AUTOCLAVES CENTRO ESPECIALIZADO, S.L.U. esté obligada a disponer de Delegado de Protección de Datos (DPD), se indicarán igualmente sus datos de contacto.
Academy 360® tratará los datos personales de acuerdo con los siguientes principios:
En función de las relaciones mantenidas con Academy 360®, podrán tratarse datos correspondientes a:
Dependiendo del tratamiento concreto, podrán tratarse:
Cuando resulte necesario para gestionar servicios de pago:
Academy 360® no solicitará, como regla general, datos relativos a la salud de los alumnos.
La naturaleza sanitaria de la formación ofrecida no implica que Academy 360® necesite recopilar información clínica de los usuarios.
Los usuarios deberán evitar introducir en foros, actividades, formularios o comunicaciones información sanitaria identificable de pacientes u otras personas cuando no resulte estrictamente necesario y no exista una base jurídica adecuada.
Los datos personales podrán tratarse para las siguientes finalidades:
En los cursos que dispongan de certificación, gestión de:
Cuando exista una base jurídica adecuada, podrán enviarse:
Cada tratamiento deberá apoyarse en una base jurídica válida conforme al artículo 6 RGPD.
Podrán utilizarse, según el caso:
Para prestar los servicios contratados y gestionar la relación con el usuario.
Cuando sea necesario obtenerlo, especialmente para determinados tratamientos opcionales o comunicaciones comerciales.
Para atender obligaciones fiscales, contables, mercantiles o de cualquier otra naturaleza legalmente exigible.
Cuando AUTOCLAV.ES tenga un interés legítimo para realizar un tratamiento y éste no prevalezca sobre los derechos y libertades del interesado.
Cuando resulte aplicable alguna de las restantes bases previstas por la normativa.
Cuando un tratamiento se base en el consentimiento, éste deberá ser:
Academy 360® podrá utilizar un sistema de información por capas.
Se proporcionará información esencial en el momento de la recogida de datos.
Se facilitará la información ampliada mediante esta Política de Privacidad.
Este sistema permite facilitar al usuario información clara y accesible sin perjuicio del cumplimiento de las obligaciones informativas del RGPD.
Los campos marcados como obligatorios serán aquellos necesarios para:
El usuario será responsable de proporcionar datos exactos, completos y actualizados.
Cuando detecte que sus datos son incorrectos deberá solicitar su rectificación o actualizarlos cuando la plataforma permita hacerlo directamente.
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos.
Posteriormente podrán conservarse bloqueados cuando resulte necesario para atender:
Los datos relativos a cursos realizados, evaluaciones y certificaciones podrán conservarse durante el período necesario para:
En los cursos de pago que incorporen certificación, Academy 360® podrá conservar la información necesaria para acreditar la expedición del certificado correspondiente.
En particular:
Certificado Profesional Academy 360® en Gestión Responsable de la Esterilización Clínica y Seguridad del Paciente.
Certificado Profesional Academy 360® en Compliance Sanitario y Control Documental de la Esterilización Clínica.
La información relativa a los certificados se tratará exclusivamente para las finalidades legítimas vinculadas a su expedición, gestión, verificación y conservación.
Academy 360® podrá realizar comunicaciones comerciales cuando exista una base jurídica válida para ello.
Cuando sea necesario el consentimiento, éste se solicitará de manera diferenciada y podrá retirarse posteriormente.
El usuario podrá oponerse a recibir comunicaciones comerciales utilizando los mecanismos habilitados en cada comunicación.
Los datos podrán ser comunicados o resultar accesibles a:
Cuando un tercero trate datos personales por cuenta de AUTOCLAV.ES, deberá existir la correspondiente relación jurídica de encargado del tratamiento cuando resulte exigible.
El encargado deberá tratar los datos conforme a las instrucciones documentadas del responsable y aplicar las medidas de seguridad correspondientes.
La plataforma tecnológica utilizada para Autoclav.es Academy 360® podrá tratar datos relativos a:
Cuando el usuario realice un pago mediante una pasarela externa, determinados datos podrán ser tratados directamente por el proveedor de servicios de pago.
Autoclav.es Academy 360® no pretende almacenar datos completos de tarjetas bancarias cuando no resulte necesario para la prestación del servicio.
La información económica y de facturación podrá conservarse cuando resulte necesario para cumplir obligaciones legales.
Cuando alguno de los proveedores utilizados por Academy 360® implique una transferencia internacional de datos fuera del Espacio Económico Europeo, ésta deberá realizarse de acuerdo con los mecanismos previstos por el RGPD.
Podrán utilizarse, cuando correspondan:
Academy 360® podrá utilizar determinados servicios de terceros, incluyendo herramientas de comunicación, analítica, contenidos audiovisuales u otras funcionalidades.
Cuando dichos servicios impliquen tratamiento de datos personales, deberán identificarse en la información de privacidad correspondiente.
El uso de cookies y tecnologías similares se regulará específicamente mediante el:
Capítulo X – Política de Cookies.
Cuando determinadas cookies impliquen tratamiento de datos personales, dicho tratamiento deberá estar adecuadamente informado y legitimado.
Academy 360® podrá utilizar determinados datos para conocer el progreso formativo del alumno y ofrecer una experiencia académica adaptada.
Cualquier elaboración de perfiles que produzca efectos jurídicos o afecte significativamente al usuario estará sujeta a las garantías previstas por la normativa.
Los usuarios serán informados cuando exista un tratamiento de este tipo que requiera información específica. El derecho de acceso incluye información sobre la existencia de decisiones automatizadas y, en determinados casos, sobre la lógica y consecuencias previstas.
Como principio general, Academy 360® no adoptará decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente al usuario salvo que exista una base legal y se proporcionen las garantías exigidas por la normativa.
La utilización de herramientas automáticas para tareas auxiliares no implicará necesariamente la existencia de una decisión automatizada sujeta al artículo 22 RGPD.
AUTOCLAV.ES adoptará medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos frente a:
Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos personales, AUTOCLAV.ES aplicará el procedimiento interno correspondiente para:
El usuario podrá ejercer, cuando correspondan, los derechos de:
Los derechos podrán ejercerse mediante comunicación dirigida a:
AUTOCLAVES CENTRO ESPECIALIZADO, S.L.U.
Correo electrónico: [info@autoclav.es]
Dirección postal: [Calle/Conde de Torrellano, 69 03230, Torrellano (Alicante España)]
La solicitud deberá permitir identificar razonablemente al solicitante y especificar el derecho que desea ejercer.
El interesado podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) cuando considere que el tratamiento de sus datos vulnera la normativa aplicable.
Este derecho se mantiene sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial que pueda corresponder.
Academy 360® está dirigida principalmente a profesionales y personas que desarrollan actividades formativas relacionadas con el ámbito sanitario.
Cuando se permita el acceso a menores, se aplicarán las garantías específicas previstas por la normativa, especialmente respecto de la obtención del consentimiento cuando éste sea la base jurídica del tratamiento.
El usuario no deberá proporcionar a Academy 360® datos personales de terceros salvo que disponga de legitimación suficiente para hacerlo.
Cuando introduzca información relativa a terceros en ejercicios, consultas, formularios o comunicaciones, deberá evitar datos identificativos innecesarios.
Academy 360® no deberá utilizar la plataforma como herramienta para recopilar historias clínicas, diagnósticos, imágenes clínicas identificables u otra información sanitaria de pacientes.
Cuando los contenidos formativos requieran casos prácticos, deberá priorizarse la utilización de información:
Las nuevas funcionalidades de Academy 360® deberán incorporar, desde su diseño, criterios de:
AUTOCLAV.ES mantendrá, cuando resulte obligatorio, un Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) que permita identificar los tratamientos realizados y sus principales características.
El RAT deberá incluir, cuando corresponda, finalidades, categorías de interesados y datos, destinatarios, transferencias internacionales, conservación y medidas de seguridad.
AUTOCLAV.ES analizará los riesgos derivados de los tratamientos de datos personales y adoptará las medidas necesarias para reducirlos.
Cuando un tratamiento pueda implicar un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas, se valorará la necesidad de realizar una Evaluación de Impacto relativa a la Protección de Datos (EIPD).
Cuando AUTOCLAVES CENTRO ESPECIALIZADO, S.L.U. esté legalmente obligada a designar un Delegado de Protección de Datos, sus datos de contacto serán publicados en esta Política y estarán disponibles para los interesados.
Si no existe obligación legal de designación, no deberá afirmarse en la Política la existencia de un DPD.
Las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales deberán mantener el deber de confidencialidad respecto de los mismos.
Esta obligación se aplicará sin perjuicio de las obligaciones adicionales establecidas en el Capítulo VII – Protección del Know-how y Secretos Empresariales.
Cuando Academy 360® utilice sistemas de IA que impliquen tratamiento de datos personales, deberán aplicarse conjuntamente:
AUTOCLAV.ES podrá modificar esta Política cuando resulte necesario por:
En caso de contradicción entre esta Política y una disposición legal imperativa, prevalecerá la normativa aplicable.
La presente Política constituye el marco general de privacidad de Academy 360® y deberá complementarse, cuando proceda, con cláusulas informativas específicas adaptadas a cada tratamiento.
AUTOCLAVES CENTRO ESPECIALIZADO, S.L.U. manifiesta su compromiso con la protección de los datos personales de los usuarios de Academy 360®, aplicando los principios de privacidad, transparencia, minimización, seguridad y responsabilidad proactiva.
La protección de los datos personales se integrará en el diseño y funcionamiento de la plataforma, procurando que la recopilación y utilización de información personal se limite a aquello que resulte necesario, legítimo y proporcional para la prestación de los servicios.
